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高效率工作的背后逻辑是什么

2019/11/07 来源:廊坊财经网

导读

高效工作的背后逻辑是精简。工作中的「精简」有一下几层含义:观念上的「精简」。职场中的很多人,总是愿意把简单的事情复杂化。比如前几天,

高效工作的背后逻辑是精简。

工作中的「精简」有一下几层含义:

观念上的「精简」。职场中的很多人,总是愿意把简单的事情复杂化。比如前几天,同事给我甩过来一张按来源分类的统计表,让我把表按照项目重新分类。我和他讨论到,为什么不在一开始的时候就直接一次做成既按照来源分类,又按照项目分类呢?他说不好打印,我说一次性把两种分类做在一张表上,然后拆分成两个,不是很方便么?他愕然,说还是我会工作。其实这并不是什么技术上的难事,而是工作观念的问题。要有意识精简自己的工作,而不是将自己的工作越做越复杂。

思路上的「精简」。我相信一种观点:工作本不复杂,只是我们思路不对,把工作搞复杂了。前两天给领导写稿子,抓耳挠腮,痛不欲生。拿去的初稿,领导看了看,笑着说「你为什么不直接按照文件上的结构写呢?」你看,思路不对就走了很多弯路。

方法上的「精简」。很多人认为方法上的「精简」非常重要。实际上,你的观念和思路对了,方法的事儿是很容易的。比如第一个做表格的例子。同事并非不知道,而且他之前就是那么做的,只是遇到了打印的问题,有退了回去。其实,只要上网搜一搜,问题就能解决。关键还是没有坚持观念和思路上的「精简」。

除了以上三个方面的「精简」,我们还有对精简的几个误区:

一是认为与人沟通十分麻烦,无法「精简」。实际上,工作就是要沟通交流,融合、借鉴。自已一个人苦想一天,不如和团队交流五分钟。遇到意见不同的人,我们就更是觉得「不交流才是精简」。如果这样想,就大错特错了。要想让别人认同你的观点,不是一蹴而就的。一颗种子的发芽和生长是需要灌溉和培育的。无论是你的领导还是同事,亦或是下属,你都需要耐心和持之以恒的种下种子,细心培养。

二是认为精简后,别人就更难理解你的观点。事实正好相反。我们常常因为不够精简才让别人不愿意了解和倾听我们。举个例子,每场答辩到最后的时候,时间都不够用了,我给学生说,精简一下。然后发现大部分人都会加快语速,恨不得把他论文中的所有内容都告诉我们。他越是这样,我们越没有兴趣听,因为内容太多,语速太快。所以,当我们说的越多的时候,对方就思考的越少;对方思考的越少,就越对我们没有兴趣。

现在,我来提一个问题,我写了之么多内容,不知道你有没有发现很啰嗦?怎么精简呢?

上图:

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